INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Tomaszowskie Centrum Sportu Sp. z o.o.
ul. Strzelecka 24/26, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
www.tcstomaszow.pl
Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Tomaszowskie Centrum Sportu Sp. z o.o., ul. Strzelecka 24/26, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych:
iod@arenalodowa.pl
Adres korespondencyjny: jak wyżej.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w związku z:
- realizacją usług świadczonych przez Spółkę (m.in. organizacja wydarzeń sportowych, rezerwacje, wynajmy, korzystanie z obiektów),
- zawarciem i wykonaniem umów (np. z kontrahentami, pracownikami, uczestnikami wydarzeń),
- wypełnieniem obowiązków prawnych (np. wystawianie dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji),
- udzieleniem odpowiedzi na zapytania przesyłane drogą elektroniczną,
- zabezpieczeniem mienia i zapewnieniem bezpieczeństwa (w tym monitoring wizyjny),
- prowadzeniem rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e oraz f RODO.
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu, przetwarzane mogą być: imię, nazwisko, dane kontaktowe, PESEL, dane finansowe, wizerunek (w przypadku monitoringu), informacje zawarte w korespondencji lub formularzach rejestracyjnych.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki (np. obsługa IT, księgowość, kancelarie prawne),
- organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji usług i umów oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, archiwalnego),
- do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
- nie dłużej niż 3 miesiące w przypadku monitoringu, z wyjątkiem sytuacji, gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia (w określonych przypadkach),
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z usług lub zawarcia umowy. Brak ich podania może uniemożliwić realizację danej usługi.
8. Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
Spółka nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania.
MONITORING WIZYJNY
Na terenie obiektów Tomaszowskiego Centrum Sportu, a także w ich bezpośrednim otoczeniu, prowadzony jest monitoring wizyjny:
Osobie zarejestrowanej przez monitoring przysługuje prawo dostępu do nagrania, o ile technicznie jest to możliwe i nie narusza praw osób trzecich.
Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeciwdziałanie incydentom.
Podstawą przetwarzania danych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nagrania są przechowywane maksymalnie przez 3 miesiące od dnia ich zarejestrowania, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wtedy do jego prawomocnego zakończenia.
